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Siendo evidente que los seres humanos contamos con una creatividad y curiosidad intrínseca, que nos conduce a desarrollar ideas en pro de obtener un resultado, este será en la justa medida de cómo lo imaginamos(visualizamos) si aplicamos conscientemente fundamentos administrativos para la realización.

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Si se tiene en cuenta que la administración es el uso apropiado de recursos cuyo fin es alcanzar un resultado, comprenderemos recién la importancia que tiene  esta. Dado lo anterior, desprendemos entonces que la aplicación de estos fundamentos en el desarrollo de un emprendimiento nos permitirá, de ser rigurosos, obtener los resultados ansiados en la forma de nuestro diseño y esto se deberá al análisis previo de todos los requerimientos o recursos que demande el éxito de tal emprendimiento. 

Cito: “Idalberto Chiavenato (2001), define administración como: “La tarea de conducir el esfuerzo y el talento de los demás para el logro de resultados”. 

Este pensamiento grafica en toda su magnitud la esencia de aplicar administración a una tarea cuyo objetivo es conocido. Siagrego a esta frase que además de conducir el esfuerzo y talento de las personas, se cuenta con el análisis exhaustivo de los recursos necesarios para alcanzar lo propuesto, las probabilidades de fallar o fracasar se reducen prácticamente a cero. 

La importancia de la administración en las empresas entonces, radica en la garantía de obtener los resultados que se visualizaron en algún momento, incluso antes del diseño o planeación de cualquier actividad relativa al sueño. 

Me hace mucho sentido una cátedra que participé el año 1.999 en la Universidad de Tarapacá, donde el ex Senador de la República, señor Fernando Flores Labra nos dio una clase, magistral para mí,  de administración en la cual hacía referencia a los siguientes conceptos: 

Visión: es el sueño que deseas alcanzar. Te lo imaginas e incluso disfrutas de él.

Objetivo: es el mismo sueño pero  definido,cuantificado e incluso datado.

Metas: dividir el objetivo de manera secuencial.

Reglas:decretar lo que debes hacer y lo que no en pro de las metas.

Estrategias: todorecurso flexible de que puedas disponer para garantizar el logro”. 

Este proceso conducente a alcanzar objetivos en una organización no está exento de ser aplicado por las personas individualmente,no obstante sea una empresa o un individuo, de igual forma requiere de recursos externos para su implementación, es decir, se hace necesario armonizar todas las redes para un proceso limpio y que sea determinante para el éxito del emprendimiento. Entonces, un propósito individual o colectivo, debe tener un objetivo que sea claro, definido, alcanzable y correspondiente a un proceso asociativo y armónico que obedezca predeterminadamente, a una planeación,organización, dirección y control de los recursos de que se disponen. 

En consecuencia, el empleo de la administración en las empresas, cualquiera sea su objeto, garantizará un acercamiento sostenido y controlado hacia  el resultado esperado. 

Como contra parte, la no aplicación de un modelo administrativo frente al desafío de alcanzar un resultado, es directamente proporcional .a las posibilidades de fracasar. Faltarán o sobrarán (derroche)recursos, estará exento de delegación (se concentran las tareas en una o pocas personas), no existirá medios de control (avance indeterminado), no habrá un lineamiento o vector (el recurso humano trabajará sin sentido) y finalmente se sustentará en interminables estrategias desgastadoras. 

La  relevancia del proceso administrativo 

Me permito citar a Napoleón Bonaparte (1769 – 1821)con su célebre frase: “Mas vale derramar gotas de sudor en la mesa de planeación que gotas de sangre en el campo de batalla”.

La frase anterior ilustra la relevancia que tienen estos principios administrativos, dado que surgen a partir de que el ser humano se plantea preguntas que nacen espontáneamente frente a la incertidumbre del cómo, cuando y con que relativos a un desafío.

También cito a Jardiel Poncela (1901- 1952), “En la vida humana sólo unos pocos sueños se cumplen, los demás se roncan”. 

Uno, un estratega militar y el otro, escritor y dramaturgo. Ambos coinciden y responden satisfactoriamente en mi opinión, a la segunda pregunta de este ensayo. Todo aquello que el ser humano,particularmente en las organizaciones se plantee, surge desde la visión de satisfacción en la realización de un objetivo concreto. Identificado el objetivo cualitativa y cuantitativamente, este debe ser planificado, es decir trazar un plan de acción con lineamientos claros y definidos, organizado para impregnar un orden, dirigido, lo que es igual a que surja un líder que indique el camino y el fin y, controlado para medir avances o determinar desviaciones negativas para que prontamente se implementen estrategias correctivas. 

En resumen, una administración implica un camino metódico, basado en fundamentos y principios administrativos cuyo fin es satisfacer la realización de una visión, utilizando todos los recursos necesarios en beneficio de las personas y las organizaciones y la sociedad. 

Carlos Muñoz G.